Um contador é um profissional-chave na gestão financeira da empresa, responsável por manter as finanças em dia, preparar relatórios financeiros, gerenciar impostos e muito mais.
No entanto, escolher a pessoa certa para o trabalho nem sempre é tão simples.
Para você ter uma ideia, o erro na omissão de renda é um dos principais problemas que levam as pessoas a caírem na malha fina. Por sua vez, esse detalhe pode ocasionar uma multa de até 75% do valor emitido.
Quando falamos de empresas ou de profissionais liberais, estar com os dados financeiros e contábeis em dia garante que a atuação profissional seja livre de riscos e esteja de acordo com as normas fiscais.
Por isso, neste artigo vamos falar dos desafios de escolher um bom contador e quais são os indicativos de que está na hora de escolher uma equipe de contabilidade de confiança!
Entenda os sinais de que está na hora de trocar de contador
Uma empresa deve considerar trocar de contador se perceber que o profissional atual não está atendendo às suas necessidades ou expectativas.
Isso pode ser devido a uma série de motivos, como falta de comunicação, falta de experiência em determinadas áreas, falta de proatividade, entre outros. Entenda com mais detalhes.
Falta de comunicação adequada
A falta de comunicação adequada pode ser desfavorável à relação entre o contador e a empresa.
Sem uma comunicação clara e frequente, a empresa pode não ter uma compreensão precisa dos serviços e isso pode levar a decisões equivocadas ou atrasos na tomada de decisões importantes.
Logo, a falta de comunicação dificulta a resolução de problemas e a obtenção de dados corretos para que o serviço contábil seja prestado devidamente, o que pode levar a mal-entendidos e conflitos.
Erros ou inconsistências em relatórios contábeis
Erros ou inconsistências em relatórios na contabilidade da empresa podem causar uma série de problemas.
Primeiro, podem gerar atrasos ou inconsistências nos dados contábeis apresentados.
Consequentemente, as inconsistências levam a discrepâncias entre os relatórios contábeis e financeiros, o que resulta em problemas tributários e fiscais, entre outras penalidades.
Ou seja, a empresa pode ter que arcar com multas, por exemplo, e há situações que podem até mesmo pôr o negócio em risco.
Esses erros também podem afetar a credibilidade, já que investidores, credores e outros stakeholders podem perder a confiança na empresa ou na marca se houver problemas contábeis.
Falta de proatividade ou iniciativa em fornecer aconselhamento estratégico
Sem orientação especializada, a empresa pode não estar ciente de oportunidades de redução de custos ou de maximização de receitas.
Dessa forma, ela não estará apta a resolver riscos potenciais e pode não implementar medidas de gerenciamento alinhadas. Quando isso acontece, é um sinal de que você precisa trocar de contador.
Além disso, pode haver problemas pelo fato de o negócio não estar ciente de possíveis mudanças na legislação tributária ou regulamentações fiscais.
E, também, a falta de proatividade e iniciativa por parte do contador tende a causar atrasos na entrega de relatórios ou de outros documentos importantes. Isso com certeza gera um estresse desnecessário.
Falta de conhecimento específico do setor
A falta de conhecimento específico do setor ao contratar um contador é outro sinal de que está na hora de contratar outro profissional.
Por exemplo, em uma empresa no setor de saúde há regras próprias que se diferem de outros nichos de mercado, o que se reflete nas prestações de contas e no controle contábil.
Contadores que não possuem conhecimento específico do setor podem não entender as particularidades daquela área.
Por conseguinte, isso pode ter como consequência erros na contabilidade e falhas no planejamento financeiro.
Como contratar um contador que atenda a sua empresa de forma eficaz
Para contratar um contador eficaz para a sua empresa, é importante seguir algumas etapas.
Para isso, escolha contadores com experiência em empresas do seu segmento e que entendam o seu negócio ao fornecer um serviço personalizado.
Confira a seguir o que você deve considerar se deseja trocar de contador.
Experiência e qualificações
Analisar a experiência e qualificações antes de contratar um contador ou uma equipe de contabilidade é indispensável para garantir que você receba serviços de contabilidade de alta qualidade.
Ou seja, contratar um contador sem experiência ou qualificações suficientes torna o negócio mais suscetível a falhas no planejamento financeiro e a problemas de conformidade com a lei.
Por outro lado, contratar uma empresa de contabilidade com boas qualificações evita que a sua empresa seja prejudicada com penalidades.
E, claro, você ficará mais tranquilo em relação à situação financeira, pois os balanços contábeis estarão bem ajustados e você terá uma melhor perspectiva de planejamento no curto, médio e longo prazo.
Capacidade de fornecer insights e aconselhamento estratégico
Uma equipe de profissionais de contabilidade que tenha capacidade de fornecer insights e aconselhamento estratégico para a empresa é essencial para o seu sucesso financeiro.
Ou seja, ele não apenas gerencia as finanças, mas também fornece sugestões estratégicas que servirão de parâmetro para que a empresa tome decisões responsáveis, de forma a maximizar a receita e reduzir os custos.
Assim, é possível gerenciar riscos e ter uma visão completa do desempenho contábil.
Por sua vez, isso permitirá planejar o crescimento e a identificar novas oportunidades de investimentos e negócios.
Tecnologia e ferramentas utilizadas
Ter um contador que utiliza tecnologia e ferramentas atualizadas é um fator que traz eficácia e precisão dos serviços contábeis.
A tecnologia automatiza processos contábeis, de modo a eliminar falhas humanas, com precisão de dados.
O uso de softwares simplifica diversos processos ao cruzar informações e atualizá-las em tempo real.
Cultura e valores alinhados com a empresa
Escolher uma equipe de contabilidade com cultura e valores alinhados ao seu negócio permite construir uma relação de confiança e colaboração a longo prazo.
Dessa forma, os serviços serão personalizados e adaptados às suas necessidades específicas.
Logo, o contador se torna um verdadeiro parceiro estratégico, o que contribui para o crescimento e a sustentabilidade de quem contrata os serviços.
Portanto, é uma decisão que pode fazer grande diferença em termos de eficiência, produtividade e sucesso financeiro.
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