O Livro-Caixa para consultórios médicos é uma ferramenta que permite o controle detalhado das receitas e despesas. Ele ajuda a manter as finanças organizadas e contribui para evitar erros de informações prestadas à Receita Federal.
Com ele, é possível ter uma visão clara da saúde financeira dos profissionais de saúde que trabalham em consultórios. Além disso, auxilia na gestão tributária. Ao ter todas as informações financeiras documentadas, é mais simples cumprir com as obrigações fiscais e evitar problemas com o fisco.
Um ponto de destaque é que os médicos podem deduzir gastos no Imposto de Renda. Para isso, é importante que essas despesas estejam corretamente registradas no Livro-Caixa. Para saber mais, continue lendo as informações a seguir.
O que é o Livro-Caixa?
O Livro-Caixa é um tipo de registro contábil que tem por objetivo documentar as movimentações financeiras de um determinado negócio de acordo com uma ordem cronológica. Ele é aplicável para médicos que trabalham como pessoa física em consultórios.
Logo, contém informações como: data da transação, valores, entradas e saídas, histórico e saldo. A partir deste instrumento financeiro, você tem informações que serão úteis, por exemplo, para declarar Imposto de Renda (IR) e obter deduções.
O Livro-Caixa é como uma bússola para a gestão financeira de profissionais liberais, fornecendo direção e orientação a partir de registros que permitem ter um controle financeiro efetivo visando ainda a possibilidade de redução do imposto de renda.
Vantagens do Livro-Caixa para médicos
Entenda como o livro-caixa pode ser uma ferramenta essencial para melhorar a gestão financeira, como facilita o pagamento de Imposto de Renda e como contribui para quem deseja pagar menos impostos.
Pagar menos Imposto de Renda
No caso dos médicos que atuam como pessoa física, quando recebem consultas de seus pacientes pessoas físicas diretamente, ou seja, sem a intermediação das operadoras de saúde, ficam suscetíveis ao pagamento do imposto de renda na modalidade conhecida como Carnê-Leão.
Tal imposto deve ser recolhido mensalmente. Para isso, é preciso se apurar o quanto deverá ser pago, através do resultado obtido entre faturamento menos despesas dedutíveis do seu consultório.
Sobre o resultado encontrado se aplica a Tabela Progressiva do Imposto de Renda. Faça isso utilizando os sistemas disponíveis no eCac, que é a Central Virtual de Atendimento da Receita Federal, ou contrate um especialista para ajudá-lo.
Os médicos que utilizam o Livro-Caixa podem emitir mensalmente a primeira faixa da Tabela Progressiva com isenção de imposto de renda. Acima deste valor, é necessário levar em conta as despesas dedutíveis.
Por exemplo, suponha que o faturamento tenha sido de R$ 15 mil, mas as despesas dedutíveis totalizaram R$ 7 mil. Neste caso, o imposto a ser pago é referente a R$ 8 mil.
Algumas das despesas dedutíveis são:
- Despesas com aluguel e condomínio do imóvel utilizado para o exercício profissional;
- Gastos com funcionários;
- Gastos com energia elétrica, água e telefone;
- Materiais diversos utilizados para atendimento em consultório ou procedimentos;
- Despesas necessárias para a participação em congressos e seminários (passagens, hospedagem, deslocamento, alimentação e até mesmo a inscrição);
- Despesas com cursos de atualização, desde que comprovadamente necessários para que o profissional autônomo exerça sua profissão,
- Gastos com marketing e despesas feitas para divulgar o serviços oferecidos pelo médico em seu consultório;
- Aquisição de livros, equipamentos e softwares;
- Honorários contábeis e advocatícios;
- Contribuição a sindicatos, cooperativas, associações e conselhos;
Ter relatórios financeiros mais completos
Sem uma documentação cronológica das informações contábeis, fica difícil ter parâmetros para analisar, por exemplo, quais são os lucros e despesas no decorrer dos meses. Para solucionar este problema, o livro-caixa faz o registro de todas as movimentações.
Assim, é possível saber exatamente quanto dinheiro entrou e saiu em um determinado período. Ao analisar os relatórios financeiros ao longo do tempo, o médico pode identificar tendências e padrões nas receitas e despesas.
Isso ajuda a prever variações sazonais, identificar oportunidades de crescimento e antecipar possíveis problemas.
Evitar discrepâncias no Imposto de Renda
O Livro-Caixa é uma ferramenta importante para o cumprimento das obrigações fiscais. Ele fornece informações precisas sobre as receitas e despesas de um consultório, facilitando a elaboração e o envio da declaração do Imposto de Renda do profissional médico.
Vale a pena ressaltar que a documentação financeira em um Livro-Caixa evita discrepâncias em relatórios. Consequentemente, a ideia é eliminar divergências e erros que possam impactar o IR.
Por isso, é bom ter a ajuda de um contador para apurar o imposto, até porque uma apuração incorreta pode ter como consequência multas de 20% a 150% do imposto devido.
Se houver erros e problemas com a Receita, um dos riscos é cair na malha fina. As consequências, além de multas, podem incluir investigações de sonegação fiscal, que conta com punições mais graves; por exemplo, detenção de seis meses a dois anos.
Controlar as despesas
Como saber se as finanças estão no vermelho ou no azul em um determinado período se não houver registros? Por meio do Livro-Caixa, há meios para identificar quais são os gastos mais frequentes e em que áreas é possível reduzir custos.
Com isso, é possível verificar se o seu consultório está tendo lucro ou prejuízo e tomar medidas para “tomar as rédeas” da situação.
Melhorar a gestão financeira
O Livro-Caixa para médicos ajuda a manter as finanças organizadas. Ao registrar todas as transações de forma sistemática e cronológica, a exemplo do lançamento de consultas com os pacientes, é mais simples localizar informações específicas quando necessário.
Sendo assim, o Livro-Caixa possibilita o acesso a informações financeiras atualizadas, o que facilita a tomada de decisões.
Você pode analisar os dados registrados e identificar oportunidades de redução de custos, investimentos, fazer uma reserva de emergência ou ajustes na precificação dos serviços.
Auxilia na definição de metas e objetivos
O Livro-Caixa auxilia na definição de metas e objetivos para médicos, pois o profissional terá uma visão clara da situação financeira, de forma a identificar pontos fortes e fracos.
Dessa forma, você pode acompanhar de perto a evolução das suas finanças, fazer ajustes nas suas metas e se manter alinhado com as expectativas financeiras.
Por conseguinte, é possível acompanhar o progresso ao comparar os registros financeiros e avaliar se você está no caminho certo ou se precisa corrigir rotas para alcançar seus objetivos.
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