A gestão de contabilidade é uma das áreas mais importantes para o sucesso de qualquer empresa. Ela envolve o registro, análise e interpretação das informações financeiras. Uma boa gestão contábil garante que o negócio esteja em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis, além de fornecer informações precisas para a tomada de decisões estratégicas. Muitas empresas enfrentam desafios nas finanças e é possível superá-los com a ajuda de um serviço especializado. Mas, afinal, como a contabilidade pode auxiliar na gestão de uma empresa? Neste artigo, vamos explicar os principais conceitos e práticas da gestão e como eles podem ser aplicados para melhorar a eficiência e o desempenho financeiro de um negócio.
Qual a importância da gestão de contabilidade?
Ao entender a contabilidade como ferramenta de gestão empresarial, sabe-se que ela desempenha um papel fundamental no sucesso de qualquer empresa.
Ela envolve o planejamento, o controle e a análise de todas as atividades financeiras, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e que os objetivos financeiros sejam alcançados.
Além disso, permite que a empresa estabeleça metas claras e realistas, de modo a criar um direcionamento para o negócio. Com metas bem definidas, a empresa pode desenvolver estratégias e planos para alcançá-las, mantendo-se no caminho certo para o sucesso.
Entenda quais são os serviços de uma gestão de contabilidade
Descubra quais são os principais serviços oferecidos por uma gestão de contabilidade e como eles podem ajudar sua empresa a manter suas finanças em ordem.
Escrituração de livros contábeis e comerciais
A escrituração de livros contábeis e comerciais refere-se ao processo de registro e documentação das transações financeiras e comerciais de uma empresa.
Ela é utilizada para registrar todas as operações financeiras, incluindo receitas, despesas, balanço patrimonial, balancetes de verificação, entre outros. Vale lembrar que as empresas precisam enviar a escrituração à Receita Federal a cada ano.
Nesse sentido, o Livro Diário registra todas as transações diárias em ordem cronológica, enquanto o Livro Razão organiza as informações de forma mais detalhada. Além dos livros obrigatórios, as empresas também podem utilizar outros livros contábeis.
Assim, é preciso dispor desses registros para atender às exigências legais.
Demonstrações financeiras
As principais demonstrações financeiras ao aplicar a contabilidade como instrumento de gestão são:
- Balanço Patrimonial: avalia o patrimônio líquido da empresa, seus ativos e passivos, fornecendo uma visão geral da situação financeira da empresa em um determinado momento.
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE): serve para demonstrar o resultado líquido e se há lucro ou prejuízo.
- Fluxo de Caixa: apresenta as entradas e saídas diárias de dinheiro da empresa durante um período específico, mostrando a origem e o uso dos recursos financeiros.
- Demonstrações dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DPLA): referem-se às alterações no patrimônio líquido de um negócio.
- Demonstração do Valor Adicionado (DVA): demonstra o montante gerado em certo período para movimentações econômicas, fazendo comparações entre entradas e saídas, por exemplo.
Essas demonstrações fornecem informações valiosas sobre a saúde financeira da empresa, no que diz respeito a rentabilidade, liquidez e capacidade de pagamento. Elas são usadas pelos gestores para avaliar o desempenho financeiro e identificar áreas de melhoria.
Levantamento dos custos fixos e variáveis
É preciso também fazer gestão de custos na contabilidade e controle financeiro. Para isso, os custos fixos são aqueles que não mudam, independentemente da produção ou das vendas, como aluguel e salários.
Já os custos variáveis são aqueles que mudam de acordo com a produção ou vendas, como matérias-primas, insumos, comissões, impostos, entre outros.
Ao conhecer os custos fixos e variáveis, a empresa pode ter uma visão panorâmica de sua estrutura de custos e identificar áreas em que pode reduzir despesas.
Isso permite que a empresa tome medidas para otimizar seus recursos financeiros e aumentar a lucratividade.
Gerenciamento das contas a pagar e a receber
O gerenciamento das contas a pagar e a receber envolve o controle e o monitoramento das obrigações financeiras, como pagamentos a fornecedores e salários, bem como o acompanhamento das receitas provenientes das vendas ou prestação de serviços.
Dessa forma, a empresa pode evitar problemas de fluxo de caixa e garantir que todas as obrigações financeiras sejam cumpridas em tempo hábil.
Monitoramento do capital de giro
O monitoramento do capital de giro é uma parte essencial da gestão financeira. Por meio dele, é feita uma análise dos recursos financeiros necessários para financiar a operação diária da empresa, de modo que tenha liquidez e continue a operar no azul.
Dessa forma, a empresa pode identificar áreas onde está com excesso ou falta de recursos financeiros e tomar medidas para otimizar sua posição financeira.
Ou seja, a empresa pode manter um equilíbrio saudável entre os recursos disponíveis e as necessidades operacionais. Assim, é possível monitorar a gestão de riscos na contabilidade e minimizar perdas.
Abertura e encerramento de empresa
Uma empresa de contabilidade pode prestar serviços de abertura e encerramento de empresas, de modo a auxiliar os empresários em todas as etapas necessárias para regularizar a situação da empresa junto aos órgãos reguladores.
No caso da abertura de empresa, a gestão de contabilidade pode recomendar:
- a escolha do tipo societário mais adequado para o negócio;
- elaborar contratos;
- obter alvarás e licenças necessárias para o funcionamento;
- inscrição nos órgãos fiscais e tributários;
- outros.
Já para o encerramento de empresa, o serviço contábil elabora os documentos necessários para a dissolução da empresa, com baixa nos órgãos fiscais, a quitação de dívidas e obrigações trabalhistas e fiscais.
Tudo em conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis.
Estabelecimento de metas e orçamentos
O estabelecimento de metas e orçamentos envolve definir objetivos financeiros específicos para o alcance de resultados tangíveis.
Um orçamento bem elaborado possibilita que a empresa planeje e controle suas despesas, garantindo que os recursos sejam alocados da melhor forma possível.
Logo, com um orçamento bem estruturado, a empresa pode evitar gastos desnecessários, manter o equilíbrio de caixa e obter rentabilidade.
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