A gestão financeira muitas vezes é o calcanhar de Aquiles dos profissionais de saúde. Por isso, neste artigo vamos falar da contabilidade para médicos e sobre a importância de não deixar de lado a organização das finanças.
Seja por falta de tempo, conhecimento ou recursos necessários para gerenciar todas as demandas financeiras, esses profissionais podem acabar negligenciando questões contábeis.
Consequentemente, existe o risco de levar multas ou até mesmo de sofrer sanções do fisco. É aí que entra a importância de uma contabilidade especializada em médicos, para gerenciar de forma efetiva todas as questões financeiras de quem trabalha como autônomo ou como pessoa jurídica.
Continue lendo para entender melhor a questão!
Os desafios da contabilidade para médicos
A contabilidade é uma parte essencial do dia a dia de todos os cidadãos que pagam impostos, e não é diferente para os médicos.
Além de administrar as despesas pessoais e de negócios, eles também precisam lidar com questões fiscais e regulatórias.
Um dos principais desafios é a complexidade das leis fiscais e a necessidade de manter registros precisos e organizados.
Outro desafio é a falta de tempo disponível para gerenciar as finanças. Sabemos que os profissionais de saúde têm agendas lotadas e muitas vezes têm pouco tempo livre para se dedicar à contabilidade.
Além disso, muitos deles não têm experiência neste campo do conhecimento ou não sabem exatamente como funcionam as normas vigentes.
Para ajudar a superar esses impasses, contar com a ajuda de contabilidade especializada para o setor de saúde é o que vai evitar problemas regulatórios e fiscais.
Condux: Soluções especializadas em contabilidade para médicos
Entenda nos próximos tópicos alguns dos serviços oferecidos pela Condux que a tornam a melhor escolha para empresas de saúde e médicos!
Planejamento tributário
O planejamento tributário é uma prática de gestão financeira e contábil que visa reduzir a carga tributária de uma empresa e de profissionais liberais, por meio de estratégias legais que aproveitam, por exemplo, isenções ou incentivos fiscais.
Assim, você evita o pagamento excessivo de impostos e garante a conformidade legal, de modo a manter uma gestão financeira saudável.
Preparação de declarações fiscais
Aqui estamos falando de uma atividade da contabilidade que envolve a preparação de documentos e registros fiscais como:
- Imposto de Renda
- Emissão de guias de recolhimento de impostos
- Cálculo de tributos
- Envio de informações e documentos para órgãos fiscalizadores
- Outros
Folha de pagamento e benefícios
Nesse caso, os serviços de contabilidade para médicos se referem à gestão de pessoal, que envolve o cálculo e processamento dos salários e benefícios a serem pagos a cada funcionário, no caso de clínicas, hospitais e outras instituições de saúde.
Isso inclui:
- Elaboração da folha de pagamento
- Registro de horas trabalhadas
- Cálculo de tributos e descontos
- Emissão de guias
- Pagamentos de salários e benefícios
- Outros
Relatórios financeiros
O relatório financeiro na contabilidade para médicos é um documento que apresenta informações detalhadas sobre as finanças do profissional, incluindo receitas, despesas e fluxo de caixa.
Esse relatório é importante para que o médico tenha uma visão clara da sua situação financeira e possa tomar decisões estratégicas sobre investimentos, redução de custos e planejamento tributário.
Escrituração contábil
Manter a escrituração contábil da sua clínica significa manter um registro organizado e preciso de todas as transações financeiras da empresa, como receitas, despesas, extratos bancários e movimentações de caixa.
Contabilidade de médicos autônomos
A contabilidade é essencial para médicos autônomos, que têm seus impostos retidos pelo contratante por meio do Recibo de Pagamento de Autônomos (RPA).
Entre as contribuições estão INSS, IRRF e ISS, com alíquotas e valores máximos estabelecidos de acordo com a faixa de salário do profissional. As regras do ISS diferem de um município para outro, mas a alíquota varia entre 2% e 5%, bem como as bases de cálculo também.
Contabilidade para pessoa jurídica (PJ)
No caso dos médicos que atuam como Pessoa Jurídica, o próprio profissional é responsável pelo recolhimento de impostos.
Se o CNPJ estiver enquadrado no Simples Nacional, a tributação pode variar de 6% a 19,25% sobre a receita da empresa, o que muda de acordo com o montante de receitas e o regime tributário.
Essa alíquota é geralmente menor do que a alíquota máxima de 27,5% para profissionais autônomos, resultando em uma economia significativa.
Formalização de médicos PJ
Ao se formalizar como pessoa jurídica, um médico pode optar por diferentes regimes de tributação.
Por exemplo, no Simples Nacional as alíquotas normalmente são menores e os tributos são simplificados para empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
O Lucro Presumido pressupõe o lucro da empresa a partir de sua receita bruta e é recomendado para empresas com receita bruta anual inferior a R$ 78 milhões.
Já o Lucro Real é adotado por empresas médicas que não se aplicam às modalidades anteriores, no caso de terem uma receita bruta maior que R$ 78 milhões ao ano.
Consultoria
A consultoria na contabilidade para médicos é um serviço especializado em atender às necessidades específicas dos profissionais de saúde.
O objetivo é solucionar dúvidas e fornecer práticas eficazes para a gestão tributária, regulatória e financeira.
Nesse sentido, os serviços dos consultores contábeis da Condux incluem: declaração de Imposto de Renda para pessoas físicas e jurídicas, planejamento tributário, análise de fluxo de caixa, gestão de custos, elaboração de relatórios financeiros, entre outros.
Benefícios de contar com uma empresa especializada
Entre as vantagens de contar com uma empresa especializada para a contabilidade para médicos, podemos destacar:
- Serviços personalizados: fornecemos serviços que atendem às necessidades específicas dos profissionais de saúde.
- Economia de tempo: médicos têm pouco tempo livre e a gestão financeira pode ser uma tarefa demorada e complexa; por isso, uma empresa de contabilidade se torna a solução ideal.
- Conhecimento específico do setor: é preciso ter conhecimento especializado sobre as regulamentações e práticas financeiras.
- Organização de registros financeiros e contábeis: manter registros financeiros precisos e organizados é o que fará a diferença para o sucesso financeiro a longo prazo de qualquer profissional ou empresa.
- Conformidade legal e fiscal: é indispensável garantir que as finanças das empresas e dos médicos estejam em conformidade com todas as leis, regulamentos e padrões contábeis.
A Condux é uma empresa de contabilidade especializada em serviços para profissionais em saúde, empresas no setor e médicos.
Com a ajuda da Condux, você terá a tranquilidade de saber que suas finanças estão em boas mãos para não ter nenhuma pendência financeira ou contábil com as autoridades fiscais!
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