Abrir Empresa, Contabilidade para médicos

Passo a passo para abrir clínica médica

Abrir uma clínica médica exige planejamento, organização e investimento. Por sua vez, trata-se de um negócio rentável, de modo que você e seus parceiros da área de saúde possam dar um salto na carreira. 

Ter uma visão estratégica e uma equipe de profissionais comprometidos é um pré-requisito. Isso porque abrir em novo empreendimento envolve lidar com burocracia. 

Porém, com um planejamento bem estruturado e uma boa gestão financeira, as chances de sucesso são promissoras, principalmente porque é uma área que oferece serviços de saúde e bem-estar da população.

Entre 2010 a 2023, mais de 250 mil novos médicos entraram no mercado de trabalho no país, segundo o estudo Demografia Médica no Brasil

Com uma população de mais de 180 milhões de brasileiros, não há dúvidas que sempre há espaço para atuação de profissionais de saúde. Então, continue lendo para entender as etapas de abertura de uma clínica. 

O que é uma clínica médica?

Uma clínica médica é uma instituição de saúde que oferece consultas, diagnósticos e tratamentos para diversas especialidades médicas. 

As clínicas podem variar em tamanho e quantidade de especialidades oferecidas, desde pequenas clínicas com poucos médicos até grandes centros com equipe multidisciplinar. 

O modelo de negócio pode ser baseado em atendimento particular, convênios ou, ainda, no formato de clínica popular, que oferece preços mais acessíveis para a população. 

Quais são os serviços de uma clínica médica particular?

As clínicas médicas particulares oferecem uma ampla gama de serviços, como consultas, diagnósticos,  tratamentos e intervenções médicas. 

Elas podem abranger diferentes áreas, por exemplo: pediatria, ginecologia, cardiologia, ortopedia, médico clínico geral, entre outras.  

Além das consultas médicas, a clínica pode oferecer serviços complementares, como exames laboratoriais e de imagem.

Existem cinco tipos principais de clínicas, que são:

  • clínicas de diagnóstico; 
  • clínicas populares;
  • clínicas integradas;
  • clínicas especializadas;
  • franquias.

Qual é a diferença entre uma clínica médica e um consultório médico?

A principal diferença entre uma clínica médica e um consultório médico está no tamanho e na quantidade de serviços oferecidos. 

Um consultório médico geralmente é um espaço menor, com poucos profissionais. Já uma clínica médica é um estabelecimento maior, com vários médicos e profissionais de saúde.

Ela oferece uma variedade de serviços e especialidades, inclusive tratamentos mais prolongados e cirurgias. 

Consequentemente, costumam contar com uma infraestrutura mais completa, incluindo salas de exames e equipamentos de alta tecnologia. 

Quais são os gastos iniciais para abrir uma clínica?

Os gastos iniciais para abrir uma clínica médica podem variar bastante dependendo de diversos fatores, como o tamanho da clínica, a localização e a especialidade médica. 

No entanto, alguns dos investimentos comuns no início incluem:

  • aluguel ou compra de imóvel;
  • móveis;
  • equipamentos médicos;
  • materiais de escritório;
  • contratação de funcionários;
  • licenças e registros necessários;
  • marketing e publicidade;
  • contabilidade

É melhor para o médico atuar como Pessoa Física ou abrir um CNPJ?

Abrir um CNPJ pode trazer diversas vantagens para o médico. Além da possibilidade de emitir notas fiscais, é uma forma de crescer em sua área de atuação e obter maior faturamento. 

Para isso, existem algumas obrigações fiscais e contábeis que devem ser cumpridas.

Por outro lado, atuar como Pessoa Física é mais simples e menos burocrático, mas pode limitar as possibilidades de crescimento enquanto profissional. 

Outro fator que pode influenciar muito nessa decisão é se você pretende atender pacientes de planos de saúde ou não. A maioria dos planos de saúde preferem contratar médicos através de PJs.

Passo a passo para abrir uma clínica médica

Afinal, quais são as etapas para colocar em funcionamento uma clínica? Confira nos próximos tópicos! 

Plano de Negócios

O Plano de Negócios é um documento que deve conter informações sobre:

  • o mercado de atuação;
  • a concorrência;
  • a proposta de valor da clínica;
  • a estrutura organizacional;
  • os serviços oferecidos;
  • os investimentos necessários;
  • as projeções financeiras.

Ele é fundamental para guiar as decisões e ações da clínica, além de ser um instrumento importante para atrair investidores e parceiros. 

Organização dos serviços e a estrutura jurídica 

É preciso definir as especialidades médicas e os serviços complementares que serão oferecidos, bem como a forma de atendimento (particular, convênios e outros). 

Quanto à estrutura jurídica, pode ser como sociedade simples, sociedade limitada (LTDA) ou sociedade unipessoal limitada (SLU). 

Localização

A escolha da localização da clínica médica é um elemento chave para o sucesso do negócio. 

Prefira escolher um local de fácil acesso, com boa visibilidade e, se possível, que esteja próximo a centros de referência em saúde da região.

Da mesma forma, é bom verificar se a região tem demanda suficiente para os serviços que a clínica oferece. 

Planejamento tributário

O planejamento tributário é essencial na abertura de uma clínica, pois pode representar uma economia significativa de recursos para o negócio. 

Ou seja, deve-se avaliar o regime tributário que será mais vantajoso, levando em consideração o volume de serviços e o faturamento. Uma questão que faz parte da análise são os benefícios fiscais de cada regime.

Entre as opções disponíveis, estão: o Simples Nacional, o Lucro Real e o Lucro Presumido. 

Custos e investimentos

Além dos custos fixos, como aluguel, salários e despesas operacionais, é preciso considerar os investimentos em equipamentos, mobiliário e infraestrutura.

Para isso, deve-se fazer um planejamento financeiro detalhado, com projeções de receitas e despesas, para avaliar se o negócio é viável e para traçar estratégias de gestão financeira.

Estrutura física e equipamentos 

A estrutura física da clínica é um dos fatores que vai garantir um atendimento de qualidade aos pacientes

É preciso escolher um espaço confortável, com sala de espera e salas de atendimento e exames, adequados para cada especialidade.

Recrutamento de equipe

Uma clínica tem uma estrutura de pessoal mais complexa, que inclui desde o atendimento na recepção e limpeza até a escolha de profissionais da área de saúde. 

Formalização e documentação 

É preciso registrar a empresa nos órgãos competentes, como a Junta Comercial ou Registro Civil das Pessoas Jurídicas, Receita Federal,  Prefeitura, entre outros.

Afinal, será necessário obter as autorizações e licenças necessárias para o funcionamento da clínica, como a licença sanitária da Vigilância Sanitária. Além disso, os médicos precisam ter registro no Conselho Regional de Medicina.

Divulgação

A divulgação da clínica é outro passo relevante para que o estabelecimento tenha maior alcance de pacientes. 

Por conseguinte, as estratégias de marketing e publicidade, como redes sociais, distribuição de banners e anúncios em jornais locais, são pilares que tornarão sua clínica conhecida pelo público. 

Gestão financeira 

Por fim, é indispensável ter uma gestão financeira organizada e eficaz para garantir a viabilidade financeira da clínica. 

É necessário fazer um controle das receitas e despesas, elaborar relatórios financeiros periódicos e ter uma reserva de contingência para imprevistos.

Agora você já sabe quais são as etapas para começar este empreendimento na área de saúde! 

Está animado para começar uma nova etapa na carreira? Assine a nossa newsletter para se manter informado!